ⅴ-9.データの出力

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集計データの出力・加工

集計タブから集計タイトルを選択後、以下の「⑤出力」ボタンを選択して画面を表示できます。

以下の3ステップで、集計データの出力・加工を行えます。

以下に詳細を説明します。

１．出力フォーマットの選択: 生データ、クロス集計表、グラフ出力、度数分布表、自由記述欄画像一括出力等のフォーマットを選択できます。
出力したい集計グループ名の下の「フォーマット指定」ボタンをクリックします。

複数の集計グループをまとめて出力することもできます。

画面中央の「まとめて出力」ボタンをクリック

希望のフォルダを選択し、出力する。（フォーマット指定以降の手順は同じです）

出力したい形式に応じて、フォーマットを指定します。
（下に１～５で出力したDATAの参考例を表示していますので、フォーマットを指定する際の参考にして下さい。）

フォーマット変換には時間がかかることがあります。「処理中」が表示されている間はお待ちください。
（目安として100枚毎に30秒ほど時間がかかります。）

出力データは、Excelもしくは、CSVファイルです。いずれも、見た目の加工は、Excelで調整できます。以下の図はお勧めの出力例です。

「自由記述欄画像一括出力」自由記述欄の筆記内容を閲覧できるデータを出力します。空白欄が取り除かれるため、効率的に閲覧できます。HTMLで出力されるため、WEBブラウザを用いることができます。

２．ダウンロード先の指定

「ダウンロード」ボタンをクリックしてダウンロード先を指定し、保存先を選択します。「処理中」が表示されている間はフォーマット変換中なので、しばらくお待ち下さい。

しばらく待っても「ダウンロード」ボタンが表示されない場合は、をクリックして更新して下さい。

３．出力の調整（必要に応じてフォーマットを加工します。）

ダウンロード終了後、下記の画面が出てきますので、「設定メニューのヘルプ」を参考に設定を調整します。こちらでもご覧にいただけます。

お勧めの調整内容がもともと選択されていますので、そのまま出力して頂けます。

出力された「DATA」シートおよびCSVファイルの見方は、こちらをご覧ください

以上でAltPaperを用いた一連の作業は終了です！