使う前に気になること
- ソフトを購入するのですか？
- いいえ。システムではなくサービスを販売しております。従量課金制度で、初期費用がかかりません。また、プラグインもネット上で無料ダウンロード可能です。
- OCRとはどう違うのですか？
- 似ていますが、違います。AltPaperは東大発の独自の技術です。
OCR・・・紙やデザインに制約があり、専用の機械が必要です。
AltPape・・・紙なら何でも利用可能です。Wordなのでデザイン自由、普通のプリンタとスキャナ又は複合機で利用できます。
- 他のオフィスソフトは使えないのですか？
- 現在Excelバージョンを作成中です。しばらくお待ちください。
- スキャナは機種が限られるのですか？
- TWAIN対応のものであれば何でもお使いいただけます。基本的に150DPI以上の画像をカラー又はグレースケールで取得できるスキャナなら、一般的なスキャナがお使いいただけます。
- うちにスキャナがないのだけど…
- 入力から集計まで全て弊社で代行することも可能です。
- サービス形態はどのようなもの？
- サービス形態についてはこちらをご覧ください。
- 専用の機械が必要ですか？
- 必要ございません。現在オフィスにあるWord、プリンタ、スキャナ又は複合機さえあればすぐお使いいただけます。
- 専用のソフトが必要ですか？
- Wordのプラグインを弊社サイトから無料ダウンロードしていただく必要があります。
- Wordはどのバージョンでも使えるの？
- ASPサービスの場合は、Word 2007またはOffice 2003 Professionalに付属するWordしかお使いいただけません。ただし、フルサービスの場合はこれに限りませんのでご相談ください。
- 枚数・頻度が少ないのですが・・・
- それこそうちを使うメリットがあります！
（メリット１）初期投資がかかりません。
（メリット２）枚数が少ないと代行業者は割高になります。
（メリット３）Wordだから用紙も簡単に変更できます。
使う際に気になること
- どうやって用紙を作るのですか？
- Wordを使っていつも通り作成できま。まず質問文・回答一覧をタイプし、チェックボックス・メモ欄・英数字記入欄等を画像として挿入して、プリントアウトするだけです。
- 紙のサイズは？
- A4（ASPはこれのみ）、A3、ハガキ。
- 紙のタイプは？
- 何でも利用可能です。再生紙や薄い色つきのものもご利用いただけます。
- コピーした紙は使えますか？
- プリントアウトした紙をコピー機又は印刷機でコピーしていただいてご利用いただくことは可能です。 ただし、アンケート用紙が複数枚に及ぶ場合、紙が混ってしまう場合があります。 詳しくはこちらをご覧ください。
- 冊子もできますか？
- ホチキス留めのものを処理することも可能です。
- デザイン・レイアウトに制約はありますか？
- ございません。Wordに作れるものなら自由にデザインすることができます。
- マークの形は？
- 楕円のみです。四角は歪みの補正が技術的に難しく、また、実験上、楕円が記入時の人的ミスが最も少ないのです。
- マークの大きさは？
- 2/3程度であれば縮小することも可能です。
- マークの間隔は？
- 楕円の周りに余白が必要です。間隔を狭くして配置した場合、認識ミスが起こる可能性が高く、また、誤って複数チェックししまう可能性が上がってしまいます。
- チェックマークは塗り潰さなくてもいいのですか？
- これまでのマークシートのように塗り潰さず、チェックだけでも塗り潰しと変らない精度が期待できます。
- ◎の位置は動かせるのですか？
- いいえ、動かせません。
- ASPの場合、処理時間はどのくらいですか？
- ASPサービスではスキャンされた画像がすぐに処理されるわけではなく、サーバ上で順番に処理されます。ただし、有料サービスの場合であれば、100枚で1時間以内、1000枚で3時間以内、5千枚で1日以内に集計されるようサーバを割り当てております。
使った後気になること
- 自動読取の正確性はどれぐらいですか？
- チェック部分は、紙の状態にもよりますが99％以上です。人間が処理するのと遜色ないレベルの正確性があります。間違いらしきもののダブルチェック機能もごさいます。
- チェックマーク認識精度はどのくらいですか？
- AltPaperの実際の認識精度はご利用状況によりかなり異なります。特に、紙面がひどく汚れていたり、スキャナに異常があるような場合は正確な読み取りはできません。しかし、紙面状態がよく、スキャナに特に異常がなければ、これまでの厚紙と専用のスキャナを用いたマークシートシステムやOCRシステムと同様な結果が得られています。
- 自由記述部分は？
- 自動読取は不可能です。識字率低く、修正で余計に手間かかるためです。そのかわり自由記述欄は該当部分を画像で切り取り、PC上で画像を見ながら入力していただける仕組みとなっています。ただし、英数字については自動読み取りが可能です。その正確性は人間がやるのと遜色ないレベルです。近日中にアルファベットもサポートします。
- 自由記述欄って自分で打ち込むのですか？
- ASPサービス、サーバレンタルの場合、そうです。ただし、弊社で代行することも可能です。
- 名刺を貼り付けたものを読み取れますか？
- ４つの◎で囲まれた中にあれば、名刺画像のみを処理ソフトに入れることも可能です。
- 画像データを送るのですか？セキュリティは？
- データは暗号化してサーバへ送られ、サーバをレンタルもしております。現在Pマーク取得申請中です。
- 出力データの形式は？
- Excel又はCSVで、カスタマイズも応相談（有料）。簡単なグラフは無料で自動出力できます。クロス集計等もございます（有料）。
- 費用はどれくらいかかりますか？
- ソフトや機械等を購入いただく必要はございません。簡単なものならA4一枚あたり10円から、最大でも一枚50円しかかかりません。完全に従量課金制をとっております。
- どうしてこんなに安いのですか？
- 当社が開発したAltPaperシステムが完全自動処理を行うからです。これまでのように人間が入力する必要がなくなったのです。
- 時間はどれくらいかかますか？
- 読込はスキャナの性能によりますが、だいたい処理は一枚あたり5～10秒で完了します。500枚程度のものなら１、２時間で完了です。経験上、手作業より格段に時間が短縮できます。
