「ソシキスイッチ ストレスチェック」サービス導入の背景を教えてください

　本社と工場、全国4拠点ある中で、当初は拠点ごとに異なるストレスチェック実施業者に依頼していました。健康経営に直結するストレスチェックの受検率100％を目指して、社内にもそれぞれの拠点にストレスチェック実施の事務担当を配置し、日々受検状況の確認と未受検者への受検勧奨を行ってきたのですが、様々な事情から初めてのストレスチェックでは受検率100％が達成できず。2年目・3年目は100％を達成したものの、当時は紙のみで受検を行っていて拠点ごとの受験票配布・回収や、受検状況を都度確認するといった管理業務の煩雑さに苦慮していました。

弊社ストレスチェックサービス採用の決め手は何だったのでしょうか？

　そんな折りに情報基盤開発さんから「ソシキスイッチ ストレスチェック」サービス導入による業務効率化のご提案をタイミング良くいただき、同様に案内を受けていた他社サービスとの比較検討に取り組んだ経緯があります。

　その中で「ソシキスイッチ ストレスチェック」を選んだ理由は、私からの問い合わせに真摯に対応いただけたことも大きいですが、紙版・WEB版の両方が併用できることや、課題解決につながる管理画面での一元管理ができることに加えて、コスト面でも従前の3分の1に削減できたコストパフォーマンスの高さが社内の理解を得やすく、最終的な決め手となりました。

　パソコン操作に不慣れな方でも、問題なくWEB受検することができるか正直不安がありました。それが、フタを開けてみれば、パソコンやスマートフォンでの操作が苦手な方でも操作しやすく設計されていたことで、トラブルなく全従業員が受検を完了。受検率100％が継続できたのを弾みに、年を追うごとにWEB受検の対象範囲を徐々に拡げ、4年かけて社内に「心の健康診断」をWEB受検で行うことを浸透させていきました。結果、2022年からストレスチェックをWEB受検のみに完全移行し、トラブルなく多拠点運用することができました。

　「ソシキスイッチ ストレスチェック」の管理画面から本社内で一元管理でき、WEB版に完全移行したことで受検状況が一目でわかるようになりました。これによって更に管理作業が大きく簡略化され、今後も受検率100％を維持していけると考えています。

　また、現在では多くの業務処理が紙から電子へ移行してペーパーレス化が進みましたが、「ソシキスイッチ ストレスチェック」の導入が契機となったのは間違いありません。

従業員の「心と身体の健康管理」を支え、集団分析結果を活用した職場環境改善にも努めたい

今後の「ソシキスイッチ ストレスチェック」サービスの活用や、そのほか健康経営にあたって現在取り組まれていることを教えてください

　2022年2月に「やまぐち健康経営」の認定を受けました。現在の取り組みの一例として、本社内で「やまぐち健幸アプリ」を周知し、ゲーム感覚で運動や生活習慣を改められることを積極的にPRしています。

　企業として、従業員の健康管理は事業を存続させていく上で非常に重要なことだと捉えています。会社の発展には従業員各自の質の向上が不可欠で、その為には前提として心身ともに健康であることが必要です。

　情報基盤開発さんにはこれからも引き続き、私どもからの相談の力になっていただけると嬉しく思います。